中粮集团以MRO集中采购推进供应链管理水平提升

作者:时间:2024-01-12 10:45:40点击:42

  • 中粮集团有限公司(以下简称中粮集团)按照国务院国资委《关于中央企业在建设世界一流企业中加强供应链管理的指导意见》要求,聚焦供应链关键环节的核心要素深挖集中采购潜力,将MRO(非生产原料性质工业用品,如轴承、清洗剂、仪器仪表、安防用品等)类物料、PET(聚对苯二甲酸乙二醇酯,广泛用于瓶装水、食品包装、热塑性复合膜等领域)切片、工程物资和造价咨询等3项集团重点集采项目,统一组织规模化带量集中采购工作,取得良好成效。2023年前三季度累计实现采购总额620.61亿元,节约预算22.73亿元。

    建立工作机制,强化协同作战,为全面推动MRO集中采购夯实管理基础

    在中粮集团招标与采购领导小组管理框架下,结合MRO类物料特点,建立“1+13+1”工作机制,推动各项工作有序开展。

    中粮集团集中采购工作组继续发挥统筹指导作用,中粮集团党组成员、副总经理担任组长,各专业化公司主要班子成员共同参与,通过定期会议听取并审议MRO集中采购情况,决策部署相关工作,并整合各方资源,打通跨业务单元、跨地域限制的集中采购协同。

    成立13支MRO集中采购工作专班,由各单位集中采购闸口管理部门共同负责推进集中采购需求调研、制定集中采购方案、组织集中采购实施等具体工作落地执行。

    成立MRO集中采购信息化建设小组,由中粮糖业与中粮信科(中粮集团数字化建设及运营平台公司)通过建立MRO集中采购工作群,优化中粮E采供应链采购平台模块和对接中粮集团财务综合报账系统等形式,通过可视化、数字化技术辅助工具,实时跟踪工作进度并结合项目实施过程中遇到的疑难问题,及时研讨解决策略,真正做到互通有无、齐头并进。

    开展调研、摸清底数、研判实情,科学制定MRO集中采购工作目标

    从MRO管理基础、物资需求细目、采购渠道分布和历史采购数量等多方入手,对涉及农粮、食品和地产等三大板块的13家专业化公司下属423个法人单位开展为期半年的深入调研,基本摸清了中粮集团MRO类物资需求底数,为科学开展MRO集中采购明确了工作目标和实施范围。

    中粮糖业牵头MRO集中采购信息化建设小组与各MRO集中采购工作专班先后在辽宁、上海、北京等地分别设立集中办公工作点,依托中粮E采供应链管理平台开展MRO类物资主数据编码工作,通过对中粮集团财务综合报账系统中近三年的10万余条MRO物资采购数据进行整理分析后,按照十大类7个层级的标准对纳入集中采购的MRO类物资属性实施分类、分级定性管理,形成10.8万余条SKU(库存进出计量的最小可用单位,主要应用于电商平台对每款商品赋予唯一编码,以便实现商品的快速识别),使每一个集中采购标的物资拥有了“详细且唯一的身份标签”,为后续编制采购文件中的“标的物内容清单”提供科学依据,可实现对每项集中采购单品设置拦标价。

    中粮糖业牵头各专业化公司根据中粮集团基层生产型企业产业园区的地域分布,圈定环京、东北、华东、华中、两广、新疆和山东等7大重点考察区域,分批次对30余家规模化MRO电商供货渠道供应商进行实地考察,从企业资质、仓储物流、售后服务、数字化水平等14个专业维度对77个中心仓进行系统评估,整理形成供方考察报告,为后续编制采购文件中的“供方资质条款内容”提供科学依据,可高效筛选优质供应商参与项目投标。

    整合资源、系统谋划、分步实施,高效推进MRO集中采购落地

    协调内外资源,着力关键节点。以13家专业化公司为实施主体,借助招标代理机构等外部专业力量,结合MRO集中采购各品类、各包件特点,将内外部人力资源划分为调研组、联络组、数据组、执行组和文书组等多个专业组别,通过项目经理责任制推动各集中采购关键环节的落地执行,并定期出具工作进度报告上报中粮集团集中采购工作组和各集中采购工作专班,确保各项集中采购工作落实落细落到位。

    系统布局谋划,分批组织实施。通过前期调研,结合各相关单位生产经营需要,按照“先电商、后传统”的整体思路,分电商供货渠道和传统供货渠道等两个标段组织开展MRO集中采购。

    利用数字化平台,实现阳光采购。通过中粮E采供应链采购平台实现MRO物料主数据、招标文件编制、投标文件递交、开评标、在线报价、定标签约等集中采购全流程的数字化,并基于MRO物料主数据借助智能化算法实现了全部物料清单内容的识别及自动赋码,通过对比中粮集团财务综合报账系统中的往期采购成交价,对MRO集中采购物料每项单品锁定拦标价,大幅提升了集中采购降本成效。集中采购实施过程中,投标报价环节支持千万级报价数据量承载和单个标段超2G容量投标文件的上传;谈判采购环节支持投标供应商修改物料清单及线上报价;锁价定标环节支持采购单位根据采购物料清单授标相关供应商在线完善相关物料数据,并同步上传至合同条款中;在大幅提升MRO集中采购工作效率的同时,进一步确保了各实施环节的依法合规,采购文件永久可追溯。

    交叉分组管理,推动成果落地。根据各中标供应商的供货品类和供货区域等情况,将MRO集中采购物资交叉组合为“安防类物资组”和“综合类物资组”,设置专职组长负责将各MRO集中采购物料的定标数据上传至中粮E采商城,利用中粮信科的技术优势,完成相关集中采购物料的品类上架并提供价格跟踪和溢价预警提示功能,各相关专业化公司可自行根据本单位生产经营需求实时下单采购,通过加强对集中采购供应商的管控,有效提升集中采购管理水平和降本提质成效。